面對日益增加的學生、教職員、文檔、校產等數據,eClass 的整全電子行政管理及數據分析系統,能協助學界建立大數據庫,改革工作流程,讓學校提升行政效率的同時令同工可騰出更多時間專注教學工作。
「Student Data Analysis 學生數據分析」中央匯集學生校內及公開試成績數據,校方可追溯學生過往成績並按科按班進行比較評估。通過數據分析如「跨學年成績統計」、「個別學生成績比較」、「公開試成績評估」等,教師可作適當跟進,進一步提升教學效能。
延伸整合:
- iPortfolio 學生檔案
- eReport Card 成績表管理
「iPortfolio 學生檔案」提供多元化的評量工具,有助學校提早識別學生個別需要及促進學習評估。學校可靈活自訂各類校本的評估計劃,如個人成長計劃、生涯規劃課程及能力評估等,協助不同學生按評估重點進行紀錄。
延伸整合:
- eLibrary plus 綜合圖書館
- eReport Card 成績表管理
- eAttendance 學生考勤管理
- eDiscipline 訓導管理
- eEnrolment 課外活動管理
「eAttendance for Students 學生考勤管理系統」可與「SmartCard 校園智能卡方案」及「eClass Apps 家校通訊應用程式」整合,考勤資訊清晰地紀錄,簡化管理學生考勤的工作流程;同時,相關的考勤紀錄可匯入至 WebSAMS 及「iPortfolio 學生檔案」,免除同工於多個平台重複輸入,有助減輕教師的非教學性工作,節省時間以專注教學。
延伸整合:
- eClass Parent App 家長版
- eClass Teacher App 教職員版
- iPortfolio 學生檔案
- eDiscipline 訓導管理
「eReport Card 成績表管理」協助學校管理學生成績及製作學期成績表,設有網上登分、自動計算總分及排名、學生複查機制、成績表格式設定及分班列印等功能;考勤及獎懲資料可從其他 eClass 系統取得,而成績表資料亦能過渡至「iPortfolio 學生檔案」。
延伸整合:
- eAttendance 學生考勤管理
- eDiscipline 訓導管理
- iPortfolio 學生檔案
「eDiscipline 訓導管理」有效統整及管理全校學生的訓導紀錄, 讓學校可透過電子化處理校本的操行計分機制, 並可授權老師( 如班主任及科目老師等) 於學校既定的準則上, 記錄或批核學生的獎懲事項, 方便日常跟進、檢視及製作統計分析報告;此外,多次的遲到紀錄亦可自動轉換為缺點,而資料亦可匯入至 WebSAMS 及「eReport Card 成績表管理」。
延伸整合:
- eAttendance 學生考勤管理
- eReport Card 成績表管理
- iPortfolio 學生檔案
「eEnrolment 課外活動管理」協助學校簡化處理學生的課外活動(包括其他學習經歷) 的工作, 一站式管理如網上報名、報名篩選確認、電子化收費、學生出席點名及統計分析等工作。在減省人力物力的情況下, 讓學校可有效地籌辦更多樣化的活動,切合現今教育的需求。
延伸整合:
- ePayment 繳費管理
- SmartCard 校園智能卡方案
- iPortfolio 學生檔案
「eGuidance 輔導管理」助學校統籌不同學生輔導工作,中央管理學生接見及聯絡紀錄、奮進班、輔導組、停課及轉介個案等;學校更可建立不同 SEN 紀錄的調適安排及支援服務,個案紀錄支援機密設定,保障個人私隱;權限設定可讓訓輔主任、班主任、社工、治療師等檢視及跟進相關學生個案;系統亦提供不同輔導報告。
延伸整合:
- eDiscipline 訓導管理
「eLibrary plus 綜合圖書館」讓學校可中央管理實體書及電子閱讀資源( 電子圖書、電子雜誌、視像影片及多媒體出版刊物等) , 亦讓師生及家長擁有個人化圖書館,鼓勵隨時透過平板/桌上電腦於網上查閱圖書館的最新消息、閱讀排行榜及個人的閱讀紀錄等,有助促進「從閱讀中學習」及推廣「跨課程閱讀」。
延伸整合:
- iMail plus 校園電郵
- ePayment 繳費管理
- iPortfolio 學生檔案
- 中英文電子圖書
「Incentive Scheme 學生獎勵計劃」提供一個嶄新網上教學獎勵平台,電子化紀錄學生表現,從而作出適當獎勵。教師可透過系統按班級、個別學生或活動小組評分。當學生獲得一定程度積點,可於 eClass 平台內申請換領獎品。系統亦可讓家長透過「eClass Parent App」查閱子女表現,緊貼子女在校情況。
延伸整合:
- eClass Parent App 家長版
「eClass Parent App」、「eClass Teacher App」及「eClass Student App」皆與「eClass 校園綜合平台」無縫結合,家長與教師能即時於智能裝置上取得各項校園資訊,如電子通告,考勤紀錄等,並可透過即時訊息及群組通訊功能加強家校聯繫。教職員無須學習新系統,如常於平台操作即可同步發放資訊至 eClass Apps。
延伸整合:
- eAttendance 學生考勤管理
- SmartCard 校園智能卡方案
- ePayment 繳費管理
- iMail plus 校園電郵
- eEnrolment 課外活動管理
- eDiscipline 訓導管理
「Staff Attendance 教職員考勤管理」讓學校可彈性地按個別或小組教職員的職務需要,編制及記錄不同的考勤時段;設有完整的教職員值勤時間表及進出時間清單(如到校、離校及外出時間等),工作時數的統計有助處理最低工資的相關工作,管理層更可即時掌握教職員的值勤狀況及安排。另外,教職員可檢視個人的值勤表及考勤紀錄,加強自我管理。
延伸整合:
- eClass Teacher App 教職員版
- SmartCard 校園智能卡方案
「Staff Appraisal 教職員考績管理」讓學校管理層有系統地為同工進行考績評核,亦能讓同工進行自我評估, 提升評估效率。系統提供電子化的評估表格, 讓持分者按指定時段進行評核,減少實體文件傳遞,保障私隱。系統亦能設定身份 (如「科組長」)、觀課及查簿分配,協助學校進行考績評核。系統能以電郵及 eClass Teacher App 提示同工完成評核,並提供進度報表,方便跟進。經系統輸入及製作的報表都可匯出成 PDF 檔作保存。
延伸整合:
- Teacher Portfolio 教職員檔案
- eClass Teacher App 教職員版
「Teacher Portfolio 教職員檔案」有系統地記錄及管理教職員歷年的教學、行政工作、考勤、進修等數據及紀錄,能協助學校推動教師專業發展及改善人力資源分配。本系統設有不同介面讓同工輸入相關數據紀錄及上載有關檔案或証書,亦可與「Staff Attendance 教職員考勤管理」及「Staff Appraisal 教職員考績管理」作數據整合。教職員亦可透過系統,將特定報表匯出成 CSV 或 PDF 檔作保存。
延伸整合:
- Staff Attendance 教職員考勤管理
- Staff Appraisal 教職員考績管理
「SLRS 代課編排系統」讓學校按既定機制,設定不同的值休輪替條件,管理教職員代課調動安排。每當有教職員告假,系統可列出代課老師名單,並以「代課結餘」排序。系統可設定「額外代課教師」,優先安排代課。系統可以電郵或以 eClass Teacher App 推播訊息通知相關教職員當天最新代課安排,並向相關班別發出課堂調動通告,提升學校處理代課安排的效率及透明度。
延伸整合:
- Staff Attendance 教職員考勤管理
- eClass Teacher App 教職員版
「Digital Channels 數碼頻道」 讓學校建立一個互動渠道,師生及家長可於頻道上瀏覽相片及影片等多媒體檔案回味校園生活點滴(如:學校旅行、課堂教學片段、比賽等)。管理員可按照時間、科目、學生活動等將檔案分類,建立相簿並為檔案加上標籤,方便管理及閱覽。
延伸整合:
- eClass Parent App 家長版
- eClass Teacher App 教職員版
「Digital Routing 文件傳遞 」協助學校以電子化處理文件的傳閱流程, 從檢閱草稿、收集意見、取得核准至追蹤進度等均有清晰的紀錄;並設有存取權限,確保文件只供適當的傳閱者檢視。傳遞流程可設定為「由管理層至教職員」或「由教職員至管理層」。在提高行政工作的透明度之下,有助釐清分工和控制工作流程,促進文件分享。
延伸整合:
- iMail plus 校園電郵
- Digital Archive 電子文件管理
「Digital Archive 電子文件」協助學校中央管理全校資料, 包括文書、影音、網頁及圖檔等;並設有用戶使用權限,保障重要文件的安全性。此外,用戶可透過平板電腦、電腦及智能電話,隨時管理及搜尋資料。另外,與 eClass 各行政管理系統連結,相關報告可直接存檔,進一步實現跨平台的匣子存取概念。
延伸整合:
- Digital Routing 文件傳遞
- iMail plus 校園電郵
- eClass 各行政管理系統的報告
「eSports 運動會管理」協助學校一站式籌備及處理陸運會及水運會賽事的相關工作,如比賽報名、編排分組、賽程安排及名次排列等事項,讓師生於一年一度水陸兩運的盛事中,能盡情投入這項有益身心的體育活動。
「eProcurement 採購管理」可讓學校中央處理及管理不同採購及招標工作。學校可按校本需要,為不同招標項目設財政限額。申請採購時,系統會顯示採購編號及餘額結餘,並計算出該項目會否超支。校方可設定權限,讓相關用戶查閱招標內容及審核申請。管理員可匯出各項採購報表作存檔之用。
延伸整合:
- eInventory 資產管理
「eInventory 資產管理」讓學校有系統地中央記錄及管理各項資產的資料,包括資金來源及擁有權等。此外,學校可與「eBooking 預訂管理」的物品租借資料互通,讓盤點資料更為準確,更可協助辦學團體統一資產管理流程,簡化處理法團校董會的工作。
延伸整合:
- eBooking 預訂管理
「eBooking 預訂管理」能集中處理全校各場地及器材設備之預訂流程, 省卻人手處理程序, 讓師生可於網上輕鬆查核及預訂所需的房間及物資; 而學校亦可隨時檢視相關的使用情況, 確保校內資源發揮最大效能。與「eInventory 資產管理」及「iCalendar plus 我的行事曆」連結,可於預訂後兼併更新資產借用狀態及新增活動至行事曆。
延伸整合:
- eInventory 資產管理
- iCalendar plus 我的行事曆
「Repair System 報修系統」助學校管理不同物資報修工作,系統支援建立報修跟進組別 (如電腦組、總務組等),以安排相關工作;校園用戶申請報修要求時,系統將以物資的地點、類別進行分類,並通知相關組別安排修復;負責組別可輕鬆檢視所有報修要求,並記錄修復進度;支援匯出報修資料、年度統計等。
延伸整合:
- eInventory 資產管理
「eAlumni App 校友通訊應用程式」與「eAlumni 校友系統管理平台」無縫結合,為學校提供一站式平台管理校友資料,結合校友會籍管理及校友升學就業追蹤。校友可進行會籍註冊、繳交會費,亦可即時於智能裝置上取得母校各項最新資訊;學校亦可將每年的畢業生資料由 eClass 校園平台直接匯入至校友平台,系統支援製作校友資料報表,收集畢業生升學情況、校友就業等數據作資料統計。
- SmartCard 校園智能卡方案
- ePayment 繳費管理
- iCalendar plus 我的行事曆
- eClass on the Cloud 雲端服務
- eParent 家長資源庫
- ePOS 校園銷售點
- eAdmission 網上收生
最新推出的「加強學校行政管理津貼」將為更多學校提供發展契機,博文的整全方案及豐富經驗將能協助一眾學校,按校本需要,快速並全面提升行政管理效能。