eInventory資產管理系統可讓學校有系統地管理各項物品，發揮既有資源的最大效用，並幫助學校進行法團校董會過渡及資産轉移的工作，包括資産分類、登錄及點核等。
資料儲存系統化
- 有條理地儲存及管理學校的傢具及各項設備的資料，包括種類、資金來源、規格、位置、所屬組別等
- 配合條碼(Barcode)系統，提供快速的識別方法
- 詳列物品的供應商、價格等資料，方便日後補購
- 備有多種檢視模式，可按物品種類、位置、負責組別等分類檢視，更提供圖片檢視模式
- 可加入附件如使用說明書、保養證及電腦週邊設備的驅動程式
準確監察物品狀況
- 各項資産資料的修改、報銷紀錄等，可即時更新，以便用戶隨時查閱
- 保留過往點算紀錄，包括最後點核日期，其時物品的狀況(良好、損毀或維修中)，皆一目瞭然
- 特設物品保養期限提示，確保有效的保養
- 特設「盤點誤差處理」功能，若在盤點時物品數量出現差異，系統會自動作出通知，讓管理員即時處理
- 物品報銷時可附上相關相片作為補充資料
靈活設定使用者權限及物品管理人員
- 物品可設定由不同小組管理，例如電腦設備由資訊科技組負責，傢具則由校務處管理
- 可靈活設定資産管理的工作由各部門教職員分擔，各自進行資料輸入、檢視或報銷等工作
支援單一及大量物品的處理
- 支援記錄大量物品：數量多而價格較低的物品，如學生桌椅等
- 支援記錄單一物品：數量少而價格較高的物品，如數碼相機、鋼琴等
- 支援記錄大量的單一物品：兼備大量和單一物品的特性，數量多但價格較高，且個別有其獨特性，如電腦
- 支援追蹤大量物品，如書桌、椅子的數量變化
相關報表製作
- 提供報告製作功能，系統根據自訂條件，製作多種報告，如盤點進度報表、已報銷物品報表、固定資産登記冊、物品狀况報表及到期保用證報表
- 系統設有「資金來源」一項，學校可憑此檢索相關資料，更可輕易製作報告
- 資料可以CSV格式匯出作其他行政用途
簡易印製條碼
- 系統自動產生條碼，可印上資產資料，例如物品位置、所屬組別等
- 亦可沿用學校現有的條碼貼紙及掃瞄器，無需個別設定，可即時與系統配合使用