設定簡介會報名程序
- 建立簡介會線上報名表格 (包括舉行日期，地點等) 及設定報名開放時間
- 可設立每個家長的申請名額
為子女網上報名參加簡介會
設定網上報名
- 訂立網上報名開放時間及附帶申請須知
- 設定所需上傳的資料及文件格式
- 系統自動發出申請確認電郵
填寫網上報名表及繳交費用
- 提交網上申請表及上傳所需文件
- 利用電子繳費繳交報名費用
- 收到確認電郵
檢視報名情況
- 檢視報名名單並批量下載報名附件資料
- 透過系統列印報名表格作存檔紀錄
修改報名資料
- 可在指定時段內透過出世紙號碼及申請編號修改已提交的資料
安排面試程序及製作評分表
- 自訂面試時段及面試房間
- 利用系統自動或以人手編排面試分組
- 系統自動發出面試安排電郵
- 提供面試評分表
收到面試電郵及出席面試
隨時按收生程序更新報名者取錄狀態
檢視面試結果及發送取錄電郵予家長
學校
設定簡介會報名程序
- 建立簡介會線上報名表格 (包括舉行日期，地點等) 及設定報名開放時間
- 可設立每個家長的申請名額
家長
為子女網上報名參加簡介會
學校
設定網上報名
- 訂立網上報名開放時間及附帶申請須知
- 設定所需上傳的資料及文件格式
- 系統自動發出申請確認電郵
家長
填寫網上報名表及繳交費用
- 提交網上申請表及上傳所需文件
- 利用電子繳費繳交報名費用
- 收到確認電郵
學校
檢視報名情況
- 檢視報名名單並批量下載報名附件資料
- 透過系統列印報名表格作存檔紀錄
家長
修改報名資料
- 可在指定時段內透過出世紙號碼及申請編號修改已提交的資料
學校
安排面試程序及製作評分表
- 自訂面試時段及面試房間
- 利用系統自動或以人手編排面試分組
- 系統自動發出面試安排電郵
- 提供面試評分表
家長
收到面試電郵及出席面試
學校
隨時按收生程序更新報名者取錄狀態
學校
檢視面試結果及發送取錄電郵予家長
系統支援多種電子繳費模式 (包括 Paypal、電子錢包)，亦設有欄位記錄以支票或現金繳費的報名申請，方便學校隨時查閱繳費紀錄。
系統會自動確保每個出世紙號碼只可作單次登記，防止重複情況。
系統可讓校方自訂電郵範本作不同用途 (包括簡介會，面試通知，取錄通知等)，更可自動大量發送電郵通知家長面試及審批情況，並檢視發送狀態，提升通訊效率。
系統提供申請表格的標準範本 (包括學生資料，家長及親屬資料等欄目)，亦設有自訂欄位作校本用途，學校更可設定上載文件及格式要求，編寫注意事項等，配合校本需要。
學校可從系統匯出收生名單作分班甄選，並以檔案資料製作入學通知信，亦可直接匯出收生名單予教育局。
eClass on the Cloud 雲端服務可支援學校的收生過程，減低學校伺服器的負擔。
