浸信會天虹小學 x eClass 智能校園分享日

浸信會天虹小學銳意以科技改革校園管理及教學,配合不同的科技教室,帶給學生「不一樣」的學習體驗,為投身未來知識型社會作好準備;而 eClass 素來為學界發展電子教學的忠實伙伴,近年更緊貼流動科技潮流,推出適合學校的流動應用程式。 於7月9日,浸信會天虹小學與 eClass 將會合辦「智能校園分享日」,朱子穎校長屆時會分享校方發展電子教學及校園數碼管理的經驗和心得;而 eClass 將會首度發佈可配合 Teacher App 的「翻轉頻道」,讓老師輕易實踐「翻轉教學」;同時,天虹小學亦會分享與 eClass 合作研發的校巴 App,以及使用 eClass App 改革行政管理和家校聯繫的經驗,現誠邀各同工參加。

五旬節林漢光中學

五旬節林漢光中學 莊兆祺老師 (資訊科技主任) 善用網上行政系統(eAttendance 及 eSports)安排陸運會快夾妥 陸運會是學校每年一度的重點活動,全校師生都會全力投入參與,其籌備過程少不免涉及大量人力物力。有見及此,五旬節林漢光中學期望利用資訊科技,協助處理並統整相關數據,減輕同工的行政工作。 由 1999 年開始,學校曾經兩次邀請同工及舊生,就其運作流程設計了陸運會系統,處理報名、計分等工作。但當中卻遇到了不少困難,例如:首次的系統欠缺中央處理數據的功能,導致賽事資料分別儲存於不同的電腦上,未能整合;而後期再研發的系統,雖然可利用無線網絡連接各電腦到伺服器,但前期處理伺服器的過程,卻花了老師不少時間及精力,始終未能達到有效運用資訊科技,減低工作量的目的。 就以往的經驗,莊兆祺老師已十分了解利用系統處理陸運會運作的要求。而 eClass eSports 運動會管理系統正好解決了他們曾經面對的困難,莊老師記述說:「eClass 內聯網支援中央記錄及處理數據功能,而由 eClass 借出的 3G 路由器,讓我們可在運動場上透過無線網絡,利用手提電腦登入 eSports,並輸入賽事成績,即時由系統計算分數、排名、列印報告、公佈參賽者成績及入圍名單等。 以 eSports 籌備及管理整個陸運會 今年,五旬節林漢光中學決定採用 eSports 管理陸運會。於籌備初期,陸運會的負責老師先於 eSports 自訂選項,例如: 社際資料、比賽項目、分數計算、線道安排、比賽規則、報名時段等資料,為陸運會建立了一套標準。莊老師說:「雖然首次設定系統的過程並不簡單,但負責老師只需設定一次,往後再舉辦陸運會便不需重設,總括來說是值得的。」 此外,莊老師開心分享道:「eSports 還可讓老師自訂運動員號碼布的樣式,老師設定所需樣式後,系統便會自動處理列印,實在非常方便。」進入報名階段時,學生只需登入 eClass 校園綜合平台首頁,便可按下報名鍵,即時自行報名參加陸運會的各項賽事,省卻了以往由老師派發、收集報名表的程序;同時,陸運會負責老師亦可即時於網上檢視各項賽事的報名情況,資料一目了然。   簡單配備即可處理運動會全日工作 於陸運會比賽當日,學校只需預備三部手提電腦、一台打印機及一部 3G 路由器便可應付整日的工作。莊老師分享道:「今年,本校的陸運會於沙田某運動場舉行,雖然附近設有提供Wi-Fi服務的電話亭,但網絡接收始終不是太穩定。eClass 免費借出 3G 路由器,為我們徹底解決了場地網絡接收不穩定的問題。」莊老師續道:「老師輸入參賽者的比賽成績後,eSports 便可即時分析數據及產生比賽排名、下一輪賽事的健兒名單等,並可立時列印比賽報告,公佈賽果,快速地處理各項資料,為比賽增添了不少緊張激烈的氣氛。」   運用智能卡點名 簡化行政工作 於陸運會,五旬節林漢光中學除了善用 eSports 簡化工序,亦採用了 eAttendance 考勤管理系統處理學生點名。莊老師說:「以往,各級學生需先到會場集合列隊,由班主任點名;而由於陸運會分為上下午兩部份,所以需進行兩次點名程序。今年,我們以 eAttendance 及拍卡機處理學生點名,班主任可免除點名工作外,家長亦可即時於網上查核子女到達運動場的時間,倍感安心。」電子化點名,不但可減少家長對子女有否出席的擔憂,亦同時減少了老師的行政工作,所以得到不少支持。   流程順暢 減輕行政工作…

五旬節林漢光中學

五旬節林漢光中學 莊兆祺老師 (資訊科技主任) 訓導管理系統與智能卡並用 邁向學校行政全面整合 五旬節林漢光中學是沙田知名中學,一直致力於建立電子化校園,早於十年前已逐步發展不同的電子行政方案。學校採用eClass 網上教學平台已有多年的時間,於2006 年開始使用智能卡系統,本學年亦開始使用訓導管理系統;資訊科技主任莊兆祺老師更細心研究各種學校行政系統,為學校科技的長遠發展作出全面的考慮及安排。學校希望透過訓導管理系統及智能卡減輕老師的行政負擔,更期望可於同一個平台上運行學校所有行政系統。   致力推行整合的教學平台 顧及長遠發展 莊老師一直致力在學校推動資訊科技,他指出學校本身有一套沿用多年的電子化訓導管理系統,他強調:「本校在數年前引入資訊科技,基本的建設已十分完備。我們在考慮學校長遠及持續發展方向時,是希望達到在一個平台上完成所有行政工作的目標,讓所有的使用者包括老師、學生及家長,均可在同一個平台上完成他們的工作及取得所需的資訊。我們一直採用eClass 的校園綜合平台,我相信訓導管理系統可與eClass 的校園綜合平台及其他行政管理系統作全面整合。因此學校在權衡輕重後,決定選用eClass 的訓導管理系統。」 eClass 系統穩定 學校更添信心 莊老師表示,為了達到平台整合的理想,他十分重視選擇系統的過程。他認為選擇系統必須符合兩個考慮因素,第一是系統的穩定性;第二是供應商能否提供全面的支援服務。莊老師說:「我們要求一個穩定的網絡和系統,學校在過去幾年一直採用 eClass 的校園綜合平台,該平台系統相當穩定,令我們對 eClass 品牌更具信心。」 另外,系統的支援服務也十分重要,由於學校資訊科技同事的流動量比較高,新同事未必了解過往系統的運作,需要一段時間去了解及掌握系統的運作,所以會帶來運作上的困難甚至影響學校的日常行政運作。因此,莊老師說:「支援服務是選購系統不可或缺的重要因素,目前市場上其他系統暫時仍未能做到完善的整合及支援,只有 eClass 的系統可以達到此兩個條件。 2008 年 11 月

浸信會永隆中學

浸信會永隆中學 黃幹文老師(資訊科技主任) 善用智慧卡 家長師生共創良好校園文化   浸信會永隆中學使用智能卡已兩年,且從中獲益匪淺,然回憶起準備引入智能卡時的心情,該校資訊科技主任黃幹文老師仍清晰記得當初自己心中的抗拒。他說:「當時最大的顧慮是,過去不用智能卡其實都好端端的,用了之後會不會反而牽涉更多問題呢?會有什麼變化呢?其實心中相當擔心。」 在推行一個新計劃時,不瞭解總會帶來很多顧慮。對此,黃老師以自身經驗勉勵準備引入智能卡的學校,「你自己一定要有很強烈的信念;而在遇到障礙時,要問回自己,為什麼要這麼做?這麼做有什麼好處?」 加強效率,建立好的文化 克服了心中的抗拒,黃老師很快就領會到了智能卡的好處。對於永隆中學最先使用的智能卡點名系統,除了眾所周知的好處——減輕老師的非教學性工作、加強老師的工作效率外,他發現原來家長也非常受用。 以往,每當家長來電詢問孩子上學放學的時間時,由於老師們未必都在第一堂課即點名,所以可能無法提供學生的上學時間,而放學就更不用說了。自從有了智能卡點名系統後,黃老師發現家長原來很需要掌握孩子的在校時間,而智能卡點名系統就此發揮了它的良能。 當然,每一種新事物在還未熟悉前,使用上總是有些困難。黃老師以八達通為例,剛開始推行時,許多香港市民都會覺得不便,但現在它已經成了香港一個很好的文化了;智能卡也是如此,在充分掌握後,浸信會永隆中學師生不僅享受到它所帶來的高效率,亦感受到這對於社會來說,是一個好的文化。   選擇品牌,就像選擇伴侶 在選擇哪一種智能卡系統上,黃老師做了一個有趣又貼切的比喻:選擇合作夥伴,就像男女選擇伴侶,一經定案,就要面對各種後果。因此,永隆中學當然要做最精明的選擇了,除了價錢外,他們更重視的是產品的功能、其發展性及售後服務。 之前曾用過其他公司的產品,但永隆中學最終還是選擇了 eClass。黃老師說:「我相當欣賞 eClass,eClass 的發展是多方面的;而且除了智能卡,我們慢慢發現,他們是緊貼市場及學校需要來設計其產品的。」此外,公司的穩健發展也是該校的考慮因素之一,「因為若公司經營不當而倒閉,學校一旦面對問題可就求助無門了。」 「用心」,讓智能卡充份發揮良能 會中,黃老師也細心分享了永隆中學使用智能卡點名系統的經驗。例如:拍卡機要安裝在哪裡最安全、最能發揮作用;人手要如何安排、系統要如何管理;如何讓親師生善用智能卡……點點滴滴中,可以發現,只要用心,很多問題都可以解決,例如:將使用細則及相關影片放上網,讓學生和家長得以學習善用智能卡;在校門口放置告示板,提醒學生拍卡;將拍卡機設置定時器,以節省開關機的人力……此外,為了測試智能卡點名系統的效能,校方是以逐步漸進的方法推行智能卡的使用,先是在初一班級施行,再推展至初中部,最後才在全校實施。 由於時間緊湊,黃幹文老師沒法詳談運用智能卡收費的經驗。短短的分享時間裡,他也認同繳費靈與點名系統一樣,資料詳盡,而且能減輕老師的工作量。 此外,針對如何讓家長接受繳費靈,他也提出了該校的經驗。首先,由於該校不少家長收入不高,校方貼心地將繳費靈轉帳最低額,由最初的三百元降低至一百元;然後,再將該月份要繳付的各種費用集合起來一次過向學生收取;經過整合後,家長會發現要交付的費用其實也不下數百元了,從中體會到以智能卡付費的方便。 永隆中學的使用經驗,在 eClass Day 2008 短短的二十五分鐘裡其實無法盡述;但是,黃幹文老師的分享,讓與會者都深深體會到,好的軟體,其實也需要有好的推動方法,才能充份發揮其良能。 2008 年 3 月

匯基書院 (東九龍)

匯基書院 (東九龍) 劉振華老師 積極建立 e-School 及 eLearning 文化 匯基書院(東九龍)提供全面而優質的全人教育,著重關顧學生的學習和成為需要。自創校以來,學校積極推動 e-School及eLearning 的文化,藉資訊科技提升行政效率及學生學習效能。   積極推動 e-School 文化 該校於 2003 年 6 月引進 eClass 綜合平台作為推動 e-School 文化的核心平台。現時學校的校園電視台有多達十個不同頻道,有大量學校活動情況的紀錄、校園介紹及老師介紹,供校內及公眾人士隨時於網上收看。節目相當吸引,令大家對這所學校的人和事增加了不少認識。校園電視台的節目是由師生組成的攝錄組負責拍攝及剪接的工作。劉振華老師說,eClass 校園電視台幫助他們有系統地將活動片段分類成不同頻道發放,且十分容易使用。 製作學生個人紀錄 學校於上學期開始運用 eClass 的學生個人紀錄系統,紀錄學生的考勤、獎懲及課外活動等個人紀錄,並且列印成成績表派發給家長。家長亦可登入 eClass 查看子女的各種紀錄,增加了透明度。此外,劉振華老師高興地說,網上學會報名的功能相當有用,正運用在興趣小組報名上,現在不用再為編印小組學生名單而煩惱,一下按鈕便可自動分組及編印名單,著實減輕了行政工作。   推行學生智能卡 今年學校正準備推行學生智能卡,令學校的資訊科技設備更為完善,進一步提升學校的行政效率。eClass 綜合平台可讓學校因應需要而選擇性地加入各種不同功能的系統,而仍能保持平台的高度整合性,這對學校來說相當重要。 建立 eLearning 的文化 為建立網上學習的文化,學校因應科目及班別的需要,特別邀請多位教師作試點應用 eClass 於日常教學。期間於每一學期舉辦教師分享會,讓他們向其他同事分享使用 eClass 的心得及經驗。除此之外,學校亦鼓勵教師參加「eClass 教師大會」,加強教師對網上教學的認識。現時,電腦科會運用 eClass 教室進行網上評估,中五會考班的體育科則使用 eClass 作理論課教授,世界歷史科更突破性地嘗試網上學期測驗。劉振華老師說,初時還以為全班學生同時於電腦室使用 eClass,或會出現不順暢的情況,但效果卻出奇的理想。 今年4月的復活節假期,中一級的中國語文科推行網上「每日一詩」活動,讓學生於假期間每天登入 eClass 學習一篇中國古詩,完成相關的練習,並嘗試網上創作新詩。學生皆喜歡這種學習模式,更有不少學生主動回應其他同學的詩作。劉老師透露,來年更將使用 eClass 網上閱讀室以培養學生的閱讀文化。 2008…