許多幼稚園在推動閱讀方面一向不遺餘力,通過購買大量圖書和舉辦各種閱讀計劃等活動來提高幼兒的閱讀興趣。然而,隨著藏書量的增加,如何輕鬆管理圖書和資產已成為每位老師的日常挑戰。 有見及此,本期的「幼稚園綜合服務 (KIS) 11 月焦點」將介紹 eClass 的「eLibrary Plus 綜合圖書館」和圖書館硬件配套方案 ,以協助老師輕鬆管理各項館務,提升圖書借還和館藏盤點的效率。
軟件服務配合硬件設施
打造新一代智慧圖書館
要全面掌握圖書館館藏、借還數據、學生偏好等資料並不容易。但透過 「eLibrary Plus 綜合電子圖書館」,學校可在一個平台上一站式無縫管理實體書及電子書,更可透過平台處理借還及盤點手續,簡化整個繁瑣流程。eLibrary Plus 亦可全面記錄師生閱讀數據,並提供多款統計報告,方便老師記錄借閱教材的資料,在協助老師備課以豐富課堂內容的同時,全面掌握幼兒的閱讀情況,以更有效地推動校園閱讀文化。
不少家長都非常注重子女的閱讀興趣,期望可以了解他們在學校的閱讀情況。而 eLibrary Plus 則可與 eClass Apps 同步整合,家長可透過 eClass Parent App 一覽學校圖書館館藏,為他們預訂有興趣的圖書,更可隨時查看子女的借閱紀錄,了解小朋友的閱讀興趣和習慣。當圖書即將到期時,更可收到圖書到期提醒,甚或利用 ePayment 服務繳交逾期罰款,大大減少因逾期未還書籍而需追收的困擾,進一步提升家校溝通的效率。
要處理所有館務,除了需要一個平台來全面記錄數據外,硬件配套也是提高工作效率的關鍵。為了進一步提升館務管理的效率,eClass 提供 完整的 RFID 圖書館硬件配套及系統遷移與售後支援,包括 RFID 借還機、RFID 盤點機、智能卡讀卡器、RFID 書本標籤等,無縫整合 eLibrary Plus,讓幼稚園同工能快速記錄、整理和儲存所有借還及盤點的數據,從而大幅縮短館務處理流程,讓同工能夠騰出更多時間專注於教學。
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eClass eInventory 資產管理
輕鬆掌握學校物品狀況
除了要管理圖書,桌椅、教具、電腦等,幼稚園同工亦需妥善管理學校資產。「eInventory 資產管理」 配合學校需求,協助同工有條不紊地管理各類資產,讓資產分類、登記和盤點工作變得輕鬆簡單,全面提升校園資產管理效率。
電子化管理學校資產
親子共讀讓孩子感受到父母的愛與陪伴,家長亦可從中不斷學習。因此,在家長專頁上,不僅提供了有關 eClass Parent App 及校園綜合平台的使用方法和支援服務,更特別在「家長園地」中推介中英文繪本系列,以及成長資訊、學校分享和親子活動等文章,幫助建立更緊密的親子關係。
歡迎各幼稚園將 eClass 家長專頁的連結放置在學校網頁上,亦可鼓勵家長可在 eClass Parent App 內瀏覽家長專頁,以協助家長輕鬆培養孩子全面發展。
可以為各年級設定不同的借書上限嗎?
 
同工可為各級別設定不同的借書限額,以貼合不同年級的需要,並在借還書介面查看學生剩餘的限額。
 
如有幾本相同書名的圖書,該如何處理?
 
系統可以記錄多本相同書名的書籍,並會以登錄號碼記錄書目為準。