KIS 每月焦點︰2024年11月號

許多幼稚園在推動閱讀方面一向不遺餘力,通過購買大量圖書和舉辦各種閱讀計劃等活動來提高幼兒的閱讀興趣。然而,隨著藏書量的增加,如何輕鬆管理圖書和資產已成為每位老師的日常挑戰。 有見及此,本期的「幼稚園綜合服務 (KIS) 11 月焦點」將介紹 eClass 的「eLibrary Plus 綜合圖書館」和圖書館硬件配套方案 ,以協助老師輕鬆管理各項館務,提升圖書借還和館藏盤點的效率。 軟件服務配合硬件設施打造新一代智慧圖書館 要全面掌握圖書館館藏、借還數據、學生偏好等資料並不容易。但透過 「eLibrary Plus 綜合電子圖書館」,學校可在一個平台上一站式無縫管理實體書及電子書,更可透過平台處理借還及盤點手續,簡化整個繁瑣流程。eLibrary Plus 亦可全面記錄師生閱讀數據,並提供多款統計報告,方便老師記錄借閱教材的資料,在協助老師備課以豐富課堂內容的同時,全面掌握幼兒的閱讀情況,以更有效地推動校園閱讀文化。 不少家長都非常注重子女的閱讀興趣,期望可以了解他們在學校的閱讀情況。而 eLibrary Plus 則可與 eClass Apps 同步整合,家長可透過 eClass Parent App 一覽學校圖書館館藏,為他們預訂有興趣的圖書,更可隨時查看子女的借閱紀錄,了解小朋友的閱讀興趣和習慣。當圖書即將到期時,更可收到圖書到期提醒,甚或利用 ePayment 服務繳交逾期罰款,大大減少因逾期未還書籍而需追收的困擾,進一步提升家校溝通的效率。 要處理所有館務,除了需要一個平台來全面記錄數據外,硬件配套也是提高工作效率的關鍵。為了進一步提升館務管理的效率,eClass 提供 完整的 RFID 圖書館硬件配套及系統遷移與售後支援,包括 RFID 借還機、RFID 盤點機、智能卡讀卡器、RFID 書本標籤等,無縫整合 eLibrary Plus,讓幼稚園同工能快速記錄、整理和儲存所有借還及盤點的數據,從而大幅縮短館務處理流程,讓同工能夠騰出更多時間專注於教學。

KIS 每月焦點︰2024年9月號

新學年開始了,我們明白各幼稚園同工都需要處理大量的行政事務,並向家長發佈眾多開學相關資訊及通知。建立一個完善且有效的溝通渠道,不僅能幫助家長清晰了解幼稚園的教育理念、最新消息及各項校內安排,更重要的是能減輕教職員的行政負擔,簡化資訊傳遞的過程。 在本期的「幼稚園綜合服務 (KIS) 9 月焦點」中,我們將特別介紹如何善用 eClass Parent App 的功能,輕鬆向家長發佈重要資訊,增強家校聯繫。 eClass Parent App 通訊功能加強家校溝通效能 透過善用 eClass Parent App 的多種通訊功能,校方可以即時向家長傳遞各類重要訊息,是家校溝通的「得力助手」。家長只需一部手機,便能隨時隨地掌握子女在校的最新動態。 告別紙本通告的列印與追收過程!電子通告設有多元化的回條題型以及跳題功能,讓校方有效收集家長意向,輕鬆檢視簽署紀錄,更可運用「上載附件」的回條題型收集學生相片、功課等檔案,方便家長遞交文件。 最新消息功能可讓校方發佈各種需要家長閱覽的重要資訊,例如家長須知、放學安排及學校活動等,不僅方便家長隨時隨地通過手機掌握學校最新動態,更可讓他們成為 Smart Parent,減少校方處理家長查詢的負擔。 同工可以快速發放重要訊息,家長可於手機彈出通知即時接收,提升家校關係透明度。家長不需要回應,老師能更有效安排時間,專注於教學。 小組訊息可讓老師與家長建立聊天群組,透過文字、相片及錄音進行即時溝通,建立群組無需電話號碼,保護個人隱私。 新學年開始,相信幼稚園都需要向家長收取不同的費用,例如雜費、活動費、茶點費等等。然而,以現金、支票繳費手續繁複,更需要耗費大量人力和時間進行點算。eClass 的電子繳費服務可直接整合 eClass Parent App,支援家長透過手機直接將款項繳交至幼稚園戶口,輕鬆完成付款流程。系統更可自動匹配學生的通告與交易資料,記錄交易詳情,無需同工人手記帳,節省人力和行政成本。

KIS 每月焦點︰2024年6月號

臨近暑假期間,相信各幼稚園及幼兒園也在為 24/25 新學年作準備,而收生工作便是當中最值得關注的重點之一。以往傳統的收生方式通常需要牽涉不少事務,包括處理紙本表格,以現金方式收取報名費等,令整個過程變得繁瑣複雜,管理上亦更費時失事。 為了協助幼稚園提升收生管理的不同流程,令整個報名過程更快捷順暢,同時為學校建立先進的形象,我們早年已推出了 eClass eAdmission 網上收生系統。我們亦一直持續強化當中的功能,因此本期「幼稚園綜合服務 (KIS) 6 月焦點」將重點介紹 eAdmission 網上收生系統的流程與使用小貼士,以及當中所支援的繳費功能,期望協助各幼稚園能以更先進方便的形式進行招生。 eClass eAdmission 網上收生系統可協助學校輕鬆處理收生報名、家長通知、報名費繳交、面試安排、審核取錄等繁複工序,減輕學校的行政工作,節省收生的時間及成本,讓學校透過科技更有效地運用校本資源,實踐新世代的收生模式。 孩子想必然是每位家長心中最重要的存在,記錄著孩子健康快樂成長相信亦是家長們最開心的事,而當中要培養子女養成良好的生活和睡眠習慣是必不可少的一步。歡迎各幼稚園鼓勵家長瀏覽 eClass 家長專頁,了解更多有關陪伴子女成長的小貼士,並透過窩心的插畫尋找生活中的共鳴。 歡迎各幼稚園將 eClass 家長專頁的連結放置在學校網頁上,亦可鼓勵家長可在 eClass Parent App 內瀏覽家長專頁,以協助家長輕鬆培養孩子全面發展。 若學校以入數的方式收取報名費,該如何透過系統確認賬目資料?   學校可在設定上傳文件資料時要求家長上載入數紙或轉賬證明。   學校該如何得知家長是否已查閱電郵?   在學校發送電郵時,可要求家長確認接收,而學校亦可檢視家長的確認時間。   如果有家長需要更新報名資料,該如何處理?   學校可設立指定時段讓家長修改已提交的資料,或讓老師直接在 eAdmission 系統平台上進行修改。         eClass 網站|聯絡我們 © 2024 eClass Limited 取消接收電子報 取消接收電子報      

KIS 每月焦點︰2024年4月號

師生的考勤情況是每所幼稚園都需要記錄的資料,然而傳統的紙本記錄形式往往要耗費幼稚園同工大量的時間去每日點名及匯整出勤資料,以全面掌握學童、甚或教職員的出席狀況。 因此,是次「幼稚園綜合服務 (KIS) 4 月焦點」將重點介紹與 eClass 電子考勤管理系統整合的硬件設備,以及 考勤管理系統的最新功能,讓各幼稚園能以最適切的軟件服務及硬件設備,透過全方位的電子考勤方案打造新一代智慧幼稚園。 eClass 電子考勤方案整合迷你資訊亭 Lite 及智能卡讀卡器的硬件裝置, 與 eAttendance 考勤管理軟件服務,讓師生無論在校內或校外都可透過不同類型的讀卡器,迅即拍卡記錄到校及離校,或甚校外活動的出席時間,提升考勤管理效率。方案更可與 eClass Parent App 整合,方便家長透過手機即時了解子女的到校及離校情況,令家長更為放心。 為讓學校可以更方便、穩妥的形式安排家長接送子女放學,eClass eAttendance 考勤管理系統現新增了「家長到校接送」功能。家長只需在到校後以智能卡拍卡,老師即可在 eClass KIS 幼稚園綜合平台上查看家長要接送的學生名字,再將學生帶到校門外的家長身邊,以維持放學秩序,令整個接送程序更系統化。 如幼稚園需開通「家長到校接送」功能,請致電 eClass 幼稚園熱線 3913 3243 與我們聯絡。 作為家長,既要照顧孩子,又要管理家務,確實是一項艱巨的任務。歡迎各幼稚園鼓勵家長瀏覽 eClass 家長專頁,與家長們分享有趣的親子活動提議,以及各種放鬆的小貼士,讓各家長在忙碌中都能享受到親子的美好時光與共鳴。 歡迎各幼稚園將 eClass 家長專頁的連結放置在學校網頁上,亦可鼓勵家長可在 eClass Parent App 內瀏覽家長專頁,以協助家長輕鬆培養孩子全面發展。 我校上載了很多相片到數碼頻道,老師又儲存了不少評估報告,我們該如何得知自己已使用了多少雲端儲存空間?   在系統主頁右上角的「?」圖案裡設有雲端報告,可讓幼稚園查看雲端儲存空間使用量。   我校的雲端儲存空間已用滿,怎麼辦呢?   不用擔心,如 貴校的雲端儲存空間已用滿,可儘快聯絡 eClass 升級儲存空間方案!        …

KIS 每月焦點︰2024年2月號

電子支付發展迅速,方便幼稚園向家長收費,例如茶點費、活動費等。與電子支付相比,傳統的現金支付不但需要幼稚園同工花費大量時間點算,攜帶和儲存現金更有安全風險,幼稚園亦難以查閱繳費情況及紀錄。要解決以上種種問題,幼稚園可以考慮採用更簡便的電子繳費方式,減省行政負擔。 因此,KIS 2月焦點將介紹 ePayment電子繳費,全面協助學校電子化管理不同繳費工作。另外,KIS 每月焦點更將由今期開始新增各個專欄,為大家介紹 eClass 的最新功能、家長專頁,以及系統使用上的小貼士等資訊,務求讓一眾同工更全面緊貼了解 eClass 的服務與最新發展。 eClass 自 2004 年推出電子繳費以來,一直致力建立一站式的繳費管理服務,包括隨時掌握收費進度、製作收據等,期望透過我們累積的經驗減省學校的行政工作,讓同工可以輕鬆核對及處理收款,全面提升繳費管理效率。 系統特色 信心保證 eClass 的電子繳費系統可連結一個或多個學校賬戶,款項直接入賬到學校賬戶,不經任何中介或虛擬賬戶,以確保交易的安全性,同時保障幼稚園及家長們的私隱資料。 eClass 一直非常重視家長的需要,因此在 eClass 家長專頁上,除了提供了有關 eClass Parent App 及校園綜合平台的使用方法及支援服務外,更特別設立了「家長園地」及「與你共鳴」的專欄,期望在 eClass 的系統服務外,仍能與一眾家長分享我們對教育的理念,以及培育子女知識和技巧的資訊。 「家長園地」專欄 定期上載親子活動、育兒知識、親子共閱、升學資訊等文章,協助家長成為子女成長的最大助力 「與你共鳴」專欄 定期上載精彩的插圖,讓家長和子女在忙碌的生活中也能會心微笑