慈幼葉漢小學 (上午校) 譚卓雄校長、馬鎧釧 老師
智能學生證系統 邁向校園電子化
老師為學生逐個點名的情景,已不復現於慈幼葉漢小學 (上午校),只因學校早已引進了先進的智能學生證系統,正式走上電子化校園的康莊大道。慈幼葉漢小學(上午校)採用了 eClass 智能學生證系統已超過一年,系統為學校帶來的行政效益獲得校方的高度評價。譚卓雄校長與馬鎧釧老師希望藉著經驗分享,讓其他同樣有意建立電子校園的學校,了解智能學生證系統的優勢。
配合學校電子化校園的發展
譚校長說引入智能學生證系統主要是配合學校的長遠發展,他不諱言:「學校也面對著競爭,學校必須要持續發展,不斷進步,才能吸引學生就讀。智能咭系統能有助學校建立先進的形象。」馬鎧釧老師道:「現今的小孩子必須適應在資訊科技社會裡生存,學校剛好就是一個社會的縮影,若果學校早已營造一個電子化的環境,無論訊息傳達、學校行政、教學等均透過電腦及網絡去進行,同學就可盡早適應了。」
分擔老師繁重工作 方便管理學生
作為教育的最前線工作者,馬老師親身感受到智能咭系統帶來的方便。馬老師分享說:「老師的工作為教學,實不適宜負擔太重的行政工作。採用了智能咭系統後,老師便可以將以往在堂上點名及收取學校費用的時間,用於教學上,而且不用再人手點算現金,故此我校的老師均非常樂意採用。」馬老師認為智能咭系統更可幫助訓導工作,學生的上學及離校時間均準確地記錄在案,遲到或缺席的紀錄隨時可供查看,一目了然。每當學生拍咭,電腦會即時顯示學生的相片,方便核對學生身份,老師管理學生的工作就相對輕鬆了。
減省家長銀行排隊時間
由於不少學生來自低收入家庭,家長起初也會擔心印製智能學生證的費用。譚校長說:「我們特別為此舉行了三場家長簡介會,向家長詳細說明智能咭系統所帶來的好處,並認識如何使用。當家長對系統的運作及好處有了較深入的了解,便紛紛表示贊同採用。」事實亦證明他們做對了選擇,現在,家長可於學校內聯網即時查看學生回校的時間,就算日常工作繁忙也能關心子女的上學情況。說到智能咭的電子貨幣功能,譚校長指出:「現在家長不用浪費時間去銀行排隊入數,以繳交書簿費、校車費、興趣小組等費用,只要透過繳費聆 (PPS) 為智能咭增值,學生就可在校內拍咭付款,所有的交易記錄更可於網上查閱,一清二楚。學校也不用再擔心直接向學生收取大量現金而引申的保安問題。」
集多功能於一咭 通行校園
智能學生證的主要使用者─學生又有甚麼感想呢? 上六乙班的鍾益秀同學分享說:「有了這張智能咭,除了可以用來點名交費,還可以去圖書館借書,十分方便!」若忘記了帶智能學生證又怎麼辦?上五甲班的張炎濤同學搶先說:「拍咭機旁邊有書記會為我點名,所以不會有違漏點名的問題。」
優良的合作夥伴是順利運作的關鍵
談到如何協助全校師生適應新系統,馬老師直言:「系統使用之初,部份同學會忘記拍咭,但我們會訓練他們把這動作成為習慣,這個培養的過程是必須的。」至於技術上的問題,馬老師笑說:「每次我遇到難題, eClass 也會給我們即時的支援,讓我們不感到孤軍作戰,服務貼身之餘也十分貼心,實在值得推介給其他學校。若果5 夥星為滿分的話,我會給 eClass 智能學生證系統 4.5 夥星。」她建議學校選擇系統時必須注意合作公司的服務質素,以確保運作順利。