大埔舊墟公立學校(寶湖道)
大埔舊墟公立學校(寶湖道) 陳喜泉副校長 喜覓「轉系統不換咭」方案 eClass 乃可信賴的合作伙伴 大埔舊墟公立學校(寶湖道)自三年前搬進千禧校舍開校以來，便開始使用坊間某內聯網及智能咭系統，在區內算是率先電子化的學校，可惜使用該系統的數年時間，問題接踵而至。今年，學校終於決心一次過轉用 eClass 學習平台及智能咭系統，為學校的資訊科技發展開創出全新局面。陳喜泉副校長為學校的資訊科技負責人，為我們分享引進新平台的經驗及來龍去脈。 舊系統停滯不前 必須尋求新出路 學校開校之初，購買了另一間公司的內聯網系統及智能咭系統，期望使用相同公司的系統，可以較方便管理及獲到較完善的支援服務。陳喜泉副校長說：「學校使用一套教育平台，最重視的是系統支援及其持續發展。只可惜使用了那系統一年後，該公司內部出現了多番人事變動，最直接影響到的便是產品發展及服務質素。以往負責跟進我校的客戶主任已然離職，此後，我們得到的支援開始變得有限。」 陳副校舉例說：「當時學校在系統使用上遇到問題，要求修正一個簡單的系統功能，在技術上應該不難做到，可惜該公司總以不同的理由推塘迴避，我們屢次交涉無效，最終唯有放棄。另一次，在為系統做每年的升班程序時，他們錯誤地刪除了師生所有的郵件，帶來不少麻煩。這些經歷令我們體會到，不單只支援服務有限，對於系統的發展亦不能再抱有任何期望。現時除了缺乏系統更新，系統修正也少之又少，更勿論新發展了。這驅使我們決定全面轉換系統平台，以尋求新的出路。」 轉換新系統的考慮 礙於當時學校同時使用該公司的智能咭系統，擔心若要全面轉換系統便需要更換全校的智能咭，所涉及的費用不菲，學校因此躊躇不已。陳副校感慨地說：「老實說，我們也害怕改變所帶來的問題，始終轉用系統是一個不容易的決定。若果可以的話，也希望繼續使用舊系統，但學校總不能跟舊系統一樣停滯不前。轉換系統時，我們除考慮到師生家長的重新適應，更需要謹慎考慮重新印製學生智能咭的問題，當初真的費煞思量。我花了一年時間去了解其他方案，權衡轉換系統的利弊，及與校長仔細商討可行性。」相信陳副校道出的正是不少資訊科技負責老師的心聲。 成功研發「轉系統不換咭」方案 局面終於在上學年打破，學校主動向 eClass 尋求「轉系統不換咭」的方案。陳副校表示：「市場上餘下的教育平台供應商，相信 eClass 是最有發展潛力之一。了解了我們的情況後，eClass 隨即積極研究箇中技術，最後成功將我們原有的智能咭結合 eClass 平台使用，加上舊系統的資料可以搬遷到新系統。破除了這些障礙，轉換系統對我們來說便勢在必行，餘下的就只是安排系統過渡的工作。」 大埔舊墟公立學校(寶湖道)很著重人情味，同學、老師以至校長也很喜歡互相傳送如問候、鼓勵、嘉許等電郵，所以轉換系統時，eClass 會把舊有的郵件悉數轉移到新系統中。陳副校笑：「對我們而言，郵件的過渡真的十分重要。過渡期間，我們計劃下學年新、舊系統同時運作，並分階段把智能咭繳費、宣佈及電子郵件依次轉至 eClass 平台，待學生透過電腦班逐漸熟習系統功能後，便會全面應用。」 運用 eClass 進行優質教育基金計劃 購置了新系統，學校對於發展資訊科技教學就更形積極。陳副校說：「我校剛成功獲得優質教育基金撥款，進行一項名為 『無拘無束的寫作天空』計劃。計劃中，學生會利用老師給予的平板電腦及 eClass 網上工具，於校園進行活動式寫作，包括運用概念圖工具去繪畫寫作大綱，和進行即時的網上寫作。老師會在整個過程中利用 eClass 平台監察、批改並給予回饋。我們正積極為此鋪設校園無線網絡。」陳副校期望這是學校運用 eClass 成功發展網上教學的第一步。 2005 年 8 月