KIS 每月焦點︰2024年9月號

新學年開始了，我們明白各幼稚園同工都需要處理大量的行政事務，並向家長發佈眾多開學相關資訊及通知。建立一個完善且有效的溝通渠道，不僅能幫助家長清晰了解幼稚園的教育理念、最新消息及各項校內安排，更重要的是能減輕教職員的行政負擔，簡化資訊傳遞的過程。

在本期的「幼稚園綜合服務 (KIS) 9 月焦點」中，我們將特別介紹如何善用 eClass Parent App 的功能，輕鬆向家長發佈重要資訊，增強家校聯繫。

透過善用 eClass Parent App 的多種通訊功能，校方可以即時向家長傳遞各類重要訊息，是家校溝通的「得力助手」。家長只需一部手機，便能隨時隨地掌握子女在校的最新動態。

告別紙本通告的列印與追收過程！電子通告設有多元化的回條題型以及跳題功能，讓校方有效收集家長意向，輕鬆檢視簽署紀錄，更可運用「上載附件」的回條題型收集學生相片、功課等檔案，方便家長遞交文件。

最新消息功能可讓校方發佈各種需要家長閱覽的重要資訊，例如家長須知、放學安排及學校活動等，不僅方便家長隨時隨地通過手機掌握學校最新動態，更可讓他們成為 Smart Parent，減少校方處理家長查詢的負擔。

同工可以快速發放重要訊息，家長可於手機彈出通知即時接收，提升家校關係透明度。家長不需要回應，老師能更有效安排時間，專注於教學。

小組訊息可讓老師與家長建立聊天群組，透過文字、相片及錄音進行即時溝通，建立群組無需電話號碼，保護個人隱私。

新學年開始，相信幼稚園都需要向家長收取不同的費用，例如雜費、活動費、茶點費等等。然而，以現金、支票繳費手續繁複，更需要耗費大量人力和時間進行點算。eClass 的電子繳費服務可直接整合 eClass Parent App，支援家長透過手機直接將款項繳交至幼稚園戶口，輕鬆完成付款流程。系統更可自動匹配學生的通告與交易資料，記錄交易詳情，無需同工人手記帳，節省人力和行政成本。

eClass 深明子女是家長最關注的焦點。因此，在家長專頁上，不僅提供了有關 eClass Parent App 及校園綜合平台的使用方法和支援服務，更特別在「家長園地」中提供各種有關親子共讀、成長資訊、學校分享等文章，協助家長共同培養子女茁壯成長。