迦密愛禮信中學 周凱銘老師、蘇富衡老師
安全可靠的嶄新收費模式 eClass 智能咭系統
每逢學校要收取瑣碎的雜費,就得靠老師向學生逐個收取、點算還要找續,的確費時失事。迦密愛禮信中學使用了 eClass 智能咭系統作校內收費已一年時間,系統運作暢順,確實減低了老師不少的煩惱。周凱銘老師與蘇富衡老師會分享他們對這個全新收費模式的體驗。
收費快捷流暢 省時方便
蘇富衡老師說:「學校現在主要用智能咭去收班會費、影印費等,平均來說,現在每個月也有一次全體拍咭繳費。」集體拍咭大大節省了班主任課堂上收費的時間,周凱銘老師告訴我們:「舉例說,三個級別共六百個學生,只需短短 20 分鐘就可完成整個拍咭程序,過程流暢順利。」為了增加效率,學校會作不同的拍咭安排,例如在早會後學生返回班房時,在禮堂出口一次過拍咭,並會預早在一個星期前通知學生將要收取的費用,讓學生在這段期間自由拍咭。
系統安全可靠 從未出錯
學校收費涉及眾多學生,縱使數額不大,亦需小心點算,不容出錯。周老師說:「所以當我校尋找智能咭方案時,學校以安全及保險的收費方式為首要條件。」周老師還說:「每次收費後,學校會列印收據派發給學生,讓學生核對已繳交的數額,在暑假前更列印了戶口結餘給學生,以防出錯。用了系統一年,我們還未有收到過家長在繳款數額方面的查詢,證明系統未嘗出錯。」當然,學生和家長可以隨時登入 eClass 平台去查詢自己的帳戶,掌握最新的戶口資料。
減輕教師行政工作負擔
除了學生及家長,教師更是最直接的受惠者。周老師說:「傳統的收費程序真的很麻煩,例如要收七元六角影印費,老師要預備大量零錢去找續,之後交回校務處,又要再當面點收清楚,十分繁複。用了智能咭後,老師的人手安排也減省了不少,全校拍咭只需要五位老師去維持秩序,有時甚至兩位已相當足夠。」
學生及家長適應新收費安排
要收費過程順利,學生與家長的配合不可少。周老師笑說:「學生現在習慣了拍咭繳費,甚至有時當作遊戲般,當知道需要繳費,便鬥快去拍咭。當然,總有經常不拍咭的同學,但數目較少,加上系統有適當的處理,運作上不至造成太大阻礙。」就算學生遺失了學生證,亦不會導致金錢損失的問題,因為所有資料皆會穩妥地存放於學校伺服器,比八達通卡更為優勝。正如蘇老師說:「學生遺失了智能咭後,需要辦理簡單的補領手續,過程相當快捷。我們只要致電 eClass 通知補領新的智能咭,數天後就可送到。」為了幫助家長去使用系統,迦密愛禮信中學特別於中一迎生日,向新生及家長介紹整個繳費程序。學校更印製了內容詳盡的系統使用手冊,包括使用 PPS 增值的方法、登入 eClass 戶口步驟和一般問與答等,務求讓家長更快地適應。