eAdmission 中學網上收生系統
每年收取中一的收生報名時,學校需面對大量繁瑣的申請工作,eClass 的 eAdmission 網上收生系統正正支援學校處理中一自行分配學位申請或進行全年收生,協助學校輕鬆處理收生報名、家長通知、報名費繳交、面試安排、審核取錄等工序,讓學校透過科技更有效地節省收生的時間及成本。
eClass 中學網上收生系統基本流程
- 確認收生報名表格與附帶申請須知內容,並設定報名開放時間及申請名額
- 讓系統自動發出申請確認電郵
- 透過 eClass 電子繳費平台收取報名費用
- 檢視報名名單並批量下載或列印報名表格與附件
- 透過系統自訂面試時段、面試分組及面試房間,並製作評分表
- 讓系統自動發出面試安排電郵
- 隨時按收生程序更新報名者取錄狀態
- 檢視面試結果並自動發送取錄電郵予家長
系統特色及優勢
內置詳盡範本
提供申請表格的標準範本 (包括學生資料,家庭資料、不同學期的學業成績、校外學術資歷、課外活動、興趣及專長等欄目),亦設有自訂欄位作校本用途,學校更可編寫注意事項,配合校本需要。
多元繳費渠道
支援多種電子繳費模式 (包括Paypal、電子錢包),亦設有欄位記錄以支票或現金繳費的報名申請,方便學校隨時查閱繳費紀錄。
加強家校聯繫
校方可自訂電郵範本作不同用途 (包括簡介會,面試通知,取錄通知等),更可自動大量發送電郵通知家長面試及審批情況,並檢視發送狀態,提升通訊效率。
記錄收生名單
學校可從系統匯出收生名單作分班甄選,並以檔案資料製作入學通知信,亦可直接匯出收生名單予教育局。
避免重複登記
系統會自動確保每個身份證明文件編號只可作單次登記,防止重複情況。
專業雲端支援
eClass on the Cloud 雲端服務可支援學校的收生過程,減低學校伺服器的負擔。
如想了解更多有關 eClass eAdmission 中學網上收生系統的資訊,歡迎聯絡我們的專員查詢詳情。