推行電子通告、考勤及繳費多年
配合智能裝置發展趨勢 延伸應用校園App
鄭筱薇校長、葉愛蘭主任、黃啟康老師（資訊科技組）
博愛醫院歷屆總理聯誼會鄭任安夫人學校乃屯門區的津貼小學，致力提倡學生愉快學習，培養自學能力，廣受區內家長歡迎。而為進一步提供優質教育，讓家長更了解學校運作，該校早於2006年已引入「eClass小校園綜合平台」，開展電子通告、智能卡考勤、繳費等網上行政模組，並承接智能手機App的發展趨勢，於2014年9月引入eClass App（家長版），將eClass平台內的資訊無縫延伸至App。計劃推出短時間內，已獲家長廣泛接納及應用。
由平台過渡至App的推動力
該校早於2006年已著力發展資訊科技教育，率先引入「eClass小校園綜合平台」，因應科技之便，簡化學校行政管理工作及促進家校溝通，於校內廣泛應用電子通告、智能卡考勤及繳費等功能，大大減輕學校同工的行政工作量，以便騰出更多課堂時間專注於教學上，令家校同獲益。而隨著智能裝置應用愈趨普及，該校亦與時並進，於2014年9月引入eClass App（家長版），在無需開啟電腦的情況下，家長仍能透過智能裝置隨時隨地簽閱學校通告、查閱子女到校時間及繳費增值紀錄等資訊，方便時刻緊貼校情。鄭筱薇校長分享指：「現今家長大多對資訊科技的應用較易掌握，而且使用App不受時空限制，家長們都感到十分方便呢！」提及當初由eClass平台延伸使用App的推動力，資訊科技主任葉愛蘭老師指除了應用方便外，簡易操作模式亦屬考量之一。「未使用App前，我校利用平台查閱電子通告及考勤紀錄已有一段時間，家長大致熟習系統操作模式，因此由平台過渡至App的應用並沒有太大的困難。」她滿意道。
電子通告的使用情況及成效
該校推行電子通告多年，節省了不少紙張及油印費。而自從引入eClass App後，更進一步提升了通告的簽回率。葉主任表示：「以往有部份家長於平台簽交電子通告後，仍會要求索取紙本通告作參考備份，但現時他們可透過App隨時翻查通告內容，令索取紙本通告的人數大幅減少。」現時全校平均約有７成家長使用App簽交電子通告，而一年級更獲近百簽回率。葉主任解釋指：「我們於小一新生日上向家長提及須透過App簽交電子通告，他們對此亦表示十分支持，幾乎所有新生家長都正恆常使用。」而資訊科技組黃啟康老師則解釋透過App簽交電子通告的好處。他指：「此舉為班主任減省了大量行政工作，透過系統可即時檢閱未簽交的學生名單，並一按發出提醒通知，無須再逐一致電聯絡家長簽交。此外，家長如需照顧多位小朋友，以往須登入不同版面戶口檢閱通告，但現在卻可集中於一個App上同時管理多個學生戶口，更覺方便！」該校家長亦讚指：「eClass App的操作十分簡單，我們都很快適應使用。而且以往經常擔心遺失通告，現在卻只需透過App便可隨時隨地翻查通告內容及子女的到勤時間，十分方便及安心！」除電子通告外，該校亦恆常使用智能卡考勤及電子繳費。
計劃推行策略及家長支援
分享計劃的推行策略，鄭校長建議應循序漸進，好讓家校更易適應接受。「當初我校於五年級率先推行智能卡考勤，並由書記負責全校的紀錄核查，汲取相關使用經驗後，再逐步推展至全校學生及教職員。」為更有效提升App的應用率，鄭校長亦分享了多項支援措施，她舉例指：「我們會於家長日舉行簡介會及工作坊，協助家長即場安裝及使用App，亦會派發通告鼓勵及通知家長；此外，我們亦會於校內及教務會議上播放eClass提供的App使用影片，協助家長及教職員儘快適應操作。」葉主任亦補充指：「除使用影片外，eClass亦有提供使用指南文件，我們只需作簡單的校本修改便可派給家長作參考呢！」鄭校長坦言十分感謝葉主任及黃老師付出的心力及友校的寶貴參考經驗，並期望能進一步提升App的使用率，以優化教與學的效能。
