五旬節林漢光中學 莊兆祺老師 (資訊科技主任)
訓導管理系統與智能卡並用 邁向學校行政全面整合
五旬節林漢光中學是沙田知名中學,一直致力於建立電子化校園,早於十年前已逐步發展不同的電子行政方案。學校採用eClass 網上教學平台已有多年的時間,於2006 年開始使用智能卡系統,本學年亦開始使用訓導管理系統;資訊科技主任莊兆祺老師更細心研究各種學校行政系統,為學校科技的長遠發展作出全面的考慮及安排。學校希望透過訓導管理系統及智能卡減輕老師的行政負擔,更期望可於同一個平台上運行學校所有行政系統。
致力推行整合的教學平台 顧及長遠發展
莊老師一直致力在學校推動資訊科技,他指出學校本身有一套沿用多年的電子化訓導管理系統,他強調:「本校在數年前引入資訊科技,基本的建設已十分完備。我們在考慮學校長遠及持續發展方向時,是希望達到在一個平台上完成所有行政工作的目標,讓所有的使用者包括老師、學生及家長,均可在同一個平台上完成他們的工作及取得所需的資訊。我們一直採用eClass 的校園綜合平台,我相信訓導管理系統可與eClass 的校園綜合平台及其他行政管理系統作全面整合。因此學校在權衡輕重後,決定選用eClass 的訓導管理系統。」
eClass 系統穩定 學校更添信心
莊老師表示,為了達到平台整合的理想,他十分重視選擇系統的過程。他認為選擇系統必須符合兩個考慮因素,第一是系統的穩定性;第二是供應商能否提供全面的支援服務。莊老師說:「我們要求一個穩定的網絡和系統,學校在過去幾年一直採用 eClass 的校園綜合平台,該平台系統相當穩定,令我們對 eClass 品牌更具信心。」
另外,系統的支援服務也十分重要,由於學校資訊科技同事的流動量比較高,新同事未必了解過往系統的運作,需要一段時間去了解及掌握系統的運作,所以會帶來運作上的困難甚至影響學校的日常行政運作。因此,莊老師說:「支援服務是選購系統不可或缺的重要因素,目前市場上其他系統暫時仍未能做到完善的整合及支援,只有 eClass 的系統可以達到此兩個條件。
2008 年 11 月