匯基書院（東九龍）劉振華老師（資訊科技組）
電子化製作成績報告 數據整合互通令評估更全面
匯基書院 (東九龍) 提供優質的基督教教育，期望創造一個「Different Sky of Learning」，並著重學生個人全方位的發展。創校五年以來，學校積極運用資訊科技，冀望藉此提升學生的學習效能。學校更銳意建立電子校園，將行政全面電子化。學校最近增添了eClass「eReportCard 成績表管理系統」，用以製作學校獨特的成績表──「學習歷程檔案」。
以「學習歷程檔案」取代傳統成績表
每個學生的學習經歷都有所不同，為了讓老師、學生及家長了解學生的個人成長歷程，匯基書院（東九龍）推行另一類的成績表─「學習歷程檔案」，並安排於每個學期考試後作一個小總結。劉振華老師表示：「此檔案不僅載有學生的學期成績表，當中還記錄了學生的學習過程及進度，分別由班主任及家長寫下評語及建議，指導學生需要作出改善的地方；而學生亦需作自我評估，透過反思，從經歷中學習。」
改用電子系統處理 簡化製作步驟
毋庸置疑的是，「學習歷程檔案」極富參考價值，但製作過程頗為繁複。劉老師分享道：「每個學期，老師除了要提交成績，還需要按科目及班別，為每位同學寫評語，再交由負責的同事整理一番，再行印製。由於每年有三個學期，工作量絕不輕省。」事實上，學校一直朝向電子校園邁進，採用平台系統去處理成績報告乃必然趨勢。劉老師續說：「eReportCard 系統可綜合處理『學習歷程檔案』的所有資料，例如各科成績、考勤紀錄、得獎項目和課外活動等。整個過程，由資料輸入、分數運算、網上對分到成績表印刷都能一站式處理，煞是方便。」
成績數據集中處理 方便追蹤學生進度
學校一直使用 eClass 網上教學平台，故網上習作及測驗的分數也可直接供相連的系統使用。老師更可利用 CSV 檔案，將非網上習作及測驗的成績匯入系統作登分及計分之用，體現集中儲存數據之理念。劉老師說：「以往老師各自以個人方法儲存學生成績，數據儲存未見統一，局限了數據用作分析之用途。現在，學校採用系統集中整理學生分數，方便學校統計及追蹤學生的學業表現及進度，從而作出教學上的調整。」
「以往若有舊生索取過往成績報告，最少要兩位老師協助校務處職員整理有關資料：一方面翻查以往成績紀錄；另一方面亦要查找考勤紀錄、課外活動紀錄等，頗費功夫。用了 eReportCard 後，校務處職員便能夠獨立處理，透過系統翻查紀錄，簡易地印制相關報告。」
系統設計貼近學校流程
eReportCard 備有供學生及家長核對成績分數的功能，減輕老師於核對分數上的的時間。劉老師表示：「透過系統，學校再不需列印對分紙供學生及家長核對，此舉既環保，亦可確保分數無誤才列印成績表，減少重印成績表的花費，這個設計完全符合學校的工作流程。」
與 iPorfolio 及智能卡系統整合互通 強化資料應用效能
學校行政電子化，最需要的是一套綜合不同行政功能的平台，eClass 的 eReportCard 就與 iPortfolio 電子學習檔案及智能卡系統整合。劉老師表示：「這種系統的整合非常重要，例如學生每天使用智能卡拍卡作考勤紀錄，有關資料將會待每學期完結時，自動應用於 eReportCard 的相關部份，不用人手點算及輸入資料，數據亦會較準確。另外，成績報告裡有關學生課外活動及教師評語部份，資料亦可直接由 iPortfolio 得到，無需再由不同地方收集，省卻不少功夫。最後，所有考勤、獎懲、課外活動及各科成績等資料將會轉存到學生的『 iPortfolio 電子學習檔案』內存檔。這樣的資料互通，節省時間之餘，亦可發揮數據的最大用途。」
eClass 行政系統多元化 滿足不同的工作需要
匯基書院（東九龍）考慮選用校園網上系統時，著重於供應商可否提供完善的售後及保養服務。劉振華老師表示: 「選用 eClass 系統後，雙方一直合作愉快，並且學校對 eClass 系統的整合度非常滿意，可滿足不同工作的需要。」匯基書院（東九龍）已採購了整套 eClass「eAdmin 網上行政管理方案」，計劃分階段推行其他模組，如「eDiscipline 訓導管理系統」、「eEnrolment 課外活動管理系統」及「eInventory 資產管理系統」等。劉振華老師建議學校不用急於一次過推行所有系統，應先與相關部門的負責老師溝通，訂立清晰的工作流程後，才開始實行新系統，讓學校行政電子化的進程更順利。
2008 年 1 月