香港真光中學 夏志雄老師、范嘉駒先生、鄺煒珊同學、李靄齡同學
採用 eClass 智能卡系統 全面取代傳統點名簿及午飯回家証
香港真光中學的校舍位於港島中半山,學生須要申請回家証才可離校午膳,所以除了課堂前紀錄學生的出席情況外,每日還要檢查千多名學生的外出午飯權限,牽涉到的點名工作絕不輕省。2004 年初,學校決定使用 eClass 智能卡系統以改善整個點名流程。eClass 智能卡系統備有的靈活設定,不但完全能配合校方特別的行政需要,現時學生只需攜帶一張智能學生証,便同時取代了回家証、圖書証及點名簿的功能,大大提升了學校的行政效率。
援點名確認功能 全面取代傳統點名簿
從前,每日香港真光中學的點名工作,由校工朝早到所有班房派發點名簿開始,上課前由班長代為點名之後,再由校工收集各班點名簿,交由校務處統計及聯絡缺席學生的家長,午飯後再重複一次整個程序。透過 eClass 智能卡系統的拍卡點名功能及網上確認功能,香港真光中學已將整個點名流程電子化,校務處更可即時得知缺席學生名單,省卻人手收集及點算紀錄的工作。資訊科技組組員范嘉駒先生表示:「網上點名確認的工作可以由各班班長代行,直接減輕老師負擔。而且系統操作簡單,同學們經過一次的系統簡介已能熟習。」中五級班長鄺煒珊同學分享道:「用智能卡點名比起用傳統點名簿實在是方便得多。因為毋須再用人手逐一標記同學的出席狀況,班長只須上課前核對拍卡紀錄並按『確認』即可。」
增設午飯點名功能 eClass 打造高靈活性系統
學校安排中四至中七及已申請回家的同學方可外出午膳,故此全校學生的午飯外出權限亦不盡相同。在未有智能卡系統之前,學校要為學生印製「回家証」,並於午飯時間安排工友在校門作檢查,行政功夫十分繁複。有了 eClass 智能卡系統後,學校的行政負擔明顯減輕。夏志雄老師指出:「eClass 智能卡系統每日能夠處理包括午飯時間在內的四次拍卡紀錄,而且更加可以設定個別學生的午飯外出權限,我們十分滿意。」
拍卡系統高速穩定 家長同樣得益
每個早上都會有大量學生乘坐公共巴士及小巴到達學校,因此系統的速度及穩定性極其重要,「尤其是在上課前最後十五分鐘,通常有大量學生『一車車』的到達學校門口拍卡點名。」夏志雄老師笑說:「雖然如此,『排長龍』點名的情況卻未曾出現過,証明 eClass 智能卡系統相當穩定,能在短時間內大量處理學生拍卡。」電子化的考勤紀錄對教師、職員、同學以至家長都帶來方便。「由於 eClass 智能卡系統可以處理學生放學紀錄,故此當家長發現同學遲遲未返家,致電學校查詢時,校務處職員可即時查閱學生的離校時間並通知家長,令家長更加放心。」
真正代表學校的智能學生証
對香港真光中學而言,採用eClass 智能卡作為學生証亦有助提高同學對學校的歸屬感。回想起未有智能學生証的時代,李靄齡同學笑道:「以前我們只有學校圖書証,沒有一張正式的學生証。有時外出顯示學校圖書証來使用學生優惠也會引人懷疑,情況尷尬。」現在有了 eClass 智能卡,一張卡可以同時有學生証、圖書証及點名功能,更加能代表自己的身份。夏老師亦表示,雖然學校曾經考慮過發展八達通點名系統,但由於 eClass 智能卡的外型可以由學校自己設計,更能代表學校形象,故此最後亦選擇了 eClass 智能卡系統。
「低投資、高效益」的智能卡系統
總結學校推行eClass 智能卡系統的經驗,夏志雄老師認為絕對是「低投資、高效益」:「安裝 eClass 智能卡系統的投資不算多,其他智能卡系統動輒也要數萬元或以上,相比之下 eClass 智能卡系統價錢便宜合理,而且能夠做到學校部署的目標,效果相當理想。」夏老師更特別讚賞 eClass 的跟進服務:「最重要是 eClass 對我們提出的意見及要求都有正面積極的回應,我們自然是百分百滿意。」
談到學校的未來發展,學校正考慮以 eClass 智能卡系統為骨幹,發展家長 SMS 系統,方便家長知道同學即日的出席情況。另外,亦將增設智能卡門鎖系統,夏老師說︰「一張智能卡可以擁有多項功能,絕對有很大的發展空間。」對於其他有意推行智能卡系統之學校,夏老師建議負責老師宜先花時間對學校考勤紀錄的計算方法、每日點名程序、點名位置及工友協作安排作深入了解,才能明智地選擇合適的智能卡系統,及有效地令老師、職員、同學以至家長適應新系統。
2006 年 1 月